对于许多B2B品牌主来说，举办一场具有影响力的行业论坛对品牌价值的提升意义重大。然而，通常会认为因为自身行业影响力不足、号召力不足、没经验等问题导致论坛计划搁浅。实际上，这些问题都能通过比较得当的方法进行处理。希望这篇文章对B2B品牌的从业人员来说，可以先解决影响力与号召力不足等问题，而后续文章则帮助大家解决因为经验不足等问题。
想做一场论坛，但是行业影响力与号召力不足怎么办？
这是我碰到的许多B2B品牌主共同的疑问。对于许多B2B品牌主来说，如果不是世界500强，或者是BAT、华为等国内非常知名企业的话，会认为在影响力与号召力不足的情况下，很难举办好一个具有行业影响力的论坛。实际上，可以通过“议题定位高与演讲嘉宾级别高”、“组织架构规格高”、以及“权威媒体合作”这三个维度来解决这个问题。
以下的内容，也通过了国内外顶尖展会主办方以及市场活动代理商的项目经理以及项目总监们的认可，具有比较准确的参考性。
关键信息：将公司希望在论坛中重点传播的核心信息与相关国家政策以及行业趋结合
例如企业是做电子元器件设备的，刚好现在国家大力鼓励国家半导体行业的发展。那么论坛就可以“高”贴住国家政策方向，“低”可以直接落地到行业应用与发展。
基于以上，该如何更进一步落地论坛“定位高”呢？
可以从两个方面重点体现：论坛议程设置与演讲嘉宾阵容。
许多品牌主借着举办“论坛”的名义，实际在做“产品推介会”甚至“发布会”，往往得不偿失。很多品牌方经常会面临这个问题：我们自己举办这个论坛的目的，不仅想传播企业声誉以及找到高潜在客户之外，还要同时保障论坛的质量以及行业影响力。那么，我们该如何设置论坛议题？议题方向都是围绕我们产品与解决方案吗？我们应该出几位演讲嘉宾？怎样才能行业觉得这不是我们的一次“推介会”？如何达到我们目的的情况下，又不影响论坛质量？诸如此类或更多其它的问题，品牌方们一定有过研究。实际上，作为行业号召力自认为不强的品牌方来说，以下等一些方法，可以让企业既得名、又得利，也会让论坛质量加分。
1.1 -“合理化”设置议程
首先，要清楚你论坛的定位是什么？需要传递的核心信息有哪些？最希望哪些群体来参加？比如，做保温箱的品牌主通过成熟的工艺向生鲜行业推出了“第二代保温箱”，该品牌主希望通过论坛传播品牌声誉外，还希望能够有直接的客户合作机会。在这种情况下，论坛可以考虑定位在“生鲜行业运输包装应用层面”。那么，紧扣关键词，可以规划出内容模块：生鲜运输与包装应用，话题也因此可以紧紧围绕这两者之间的紧密逻辑展开。例如：上游端的生鲜企业（需大量应用保温箱的生鲜企业群体）在运输环节上的一系列包装方面的问题以及相应的解决方案探讨，并最终落地到品牌方擅长的领域。而话题数量也需要大部分集中在上游端企业的问题，这可以让核心客户群体认为这是一个跟他们息息相关且有质量的论坛，值得参与。
1.2 -行业中上游核心知名企业高管+少量行业中下游知名企业高管，C-级别最佳
国内外行业头部企业且满足“直接相关型”、“非销售型”以及“高职位型”特征的演讲嘉宾，对论坛质量与影响力有保障。建议参考行业论坛案例：FBIF论坛，以及GDMS论坛
在话题框架确认后，就是演讲嘉宾的邀约。此环节相当重要，往往话题规划很好，演讲嘉宾阵容却“滥竽充数”。纵观国内外极具知名度的优秀年度行业论坛，无论是专业的主办方还是企业方举办，绝大部分都会遵循这条规则：基本不邀请“第三方服务商”上台演讲，例如汽车零配件相关论坛，则很少会邀请如咨询公司、投行、以及律师事务所这类型企业，除非有专门的分论坛来讲这方面的话题，如法律法规、投资环境、行业报告发布等之类。也很少看到这两类职位作为演讲嘉宾，即销售与BD。因此，理想嘉宾应大多是集团非销售性质类等C-级别，VP级别以及D级别的职位作为演讲嘉宾，如ceo，coo, cmo等。因此，阵容的合理性，非常重要。后续文章将会向大家揭秘邀请这类型嘉宾等技巧，这些技巧是市场经验的总结。
总体来说，理想的阵容应该是（假设2天论坛）：相关政府部门官员1～2位、官方行业协会1～2位、上游端客户企业群体中的知名企业约10～12位，互补性合作伙伴类型3～5位，再加上品牌方自身1位，其他再2～3位。刚好可以排满2天论坛，且内容也会比较丰富。如果是中立性的行业论坛，可以考虑邀请下游端的知名服务性企业作为演讲嘉宾，如果是PR性质的行业论坛，则慎重考虑，毕竟反而会给竞争对手带来机会。
所以，上游端相关话题集中度高、演讲嘉宾职位高、再加上内容有高度、有深度、也落地的话，该论坛在质量上就已经得到保障了。
1.3 -“柔和性”参与论坛，也可得名又得利
品牌方以“恰当”形式出现，可不断“加形象分”，又不觉得是“硬广告”
2天的论坛，作为品牌方来说，有非常多的机会露出。然而，如何不让嘉宾觉得是“硬广告”，又能增加“美誉度”与“知名度”？有几个方式是甲方品牌主可以考虑应用的：
1）善用主题演讲-既然是承办方，一个主题演讲也是理所当然。优质且非明显广告型的话题与内容，可以让一些嘉宾与行业不同群体对品牌主的“主张”产生兴趣，进而产生更深入的交流与了解，如产品与服务。
2）“蹭”知名企业高管的小组讨论。比如，在设置议题时，可以设置一些小组讨论环节，并邀请知名企业的知名高管参加。并在此环节上，通过当“主持人”角色，与知名嘉宾同台探讨行业前沿话题，可在一定程度上，提升品牌主的正面品牌形象。
3）赞助商角色-即使是所谓的承办方，也可以通过“冠名赞助商”的形式，出现在论坛前中后不同的推广场景中。虽然广告比较明显，但是作为赞助商角色在一个论坛中出现，早已被市场所认可与接受。
关键信息：组委会组织架构根据行政级别，由大到小分级
2.1 高度
指的是该论坛的内容高度，即符合国际发展趋势、国家最新政策等。例如，“多式联运”领域一直是物流行业关注重点，除了一些欧亚铁路企业重点布局以外，资本与诸多企业并没有进行足够投入。然而，近几年随着“一带一路”国家战略日趋成为国际焦点，“多式联运”也在近一两年上升为国家战略方向。因此，一些B2B相关从业企业在举办论坛时，就可以考虑把“一带一路”或“多式联运”作为大高度。此外，还需要有一个具有高度与大气的论坛名称，如中国xxx大会，北京/上海xxx大会，而省会城市，就尽量：xxx大会.郑州，并且不要标题太长。国家相关部委或官方中字头行业协会关注的是产业的发展，而具有“全国产业性”的标题定位，就相对有吸引力的多。
2.2 注意组委会搭配要求
定好高度后，即可开始邀请相关国家相关部委、中字头行业协会或地方政府成为指导单位和主办单位，或者作为支持单位，行政级别越高，规格也相应越高。而紧扣“国家发展战略”、携手推动“产业健康发展”这一“邀请理念”非常重要，一定程度上可以决定成败。
总而言之，最为理想的论坛组织架构是：国家相关部委作为指导单位、当地省或市相关政府部门作为主办单位或官方中字头行业协会（一级组织，而非二级分会或组委会）作为主办单位，二级分会或组委会作为联合主办单位、而协会的秘书处单位与自己公司作为承办单位。当有了这样的论坛组织架构后，邀请领事馆、国际商会或协会、行业权威媒体等组织，就会容易许多。同样，影响力与号召力也会大大提升。切记、勿要把自己公司定为主办单位，而邀请政府协会成为支持单位，这样的成败率及低。
关键信息：优先国内外权威行业媒体，
再根据实际情况选择一些主流媒体与财经媒体等
3.1 与行业媒体常规合作
与权威行业媒体合作非常重要，尤其是客户所在行业的权威媒体。而与这些媒体的合作，大部分不需要支付媒体费用，以“置换”形式即可获得合作。如：2张会议门票且包含餐券的形式置换媒体活动前上论坛banner推广图和软文，以及活动中与活动后的采访与发稿。这可以传播论坛与品牌主在行业的知名度、影响力和号召力。
3.2 请行业媒体帮忙邀约
通常来说，行业媒体有比较稳定的“关系圈”。与行业媒体合作，通常可以通过他们邀约一些嘉宾前来参加论坛，这可以一定程度上降低品牌主的邀约压力。
实际上，许多的行业媒体非常愿意与主办方合作。尤其是高规格、高内容质量、以及“豪华”演讲嘉宾阵容的论坛，行业媒体非常乐意参与。那么品牌主则可以趁此机会，通过与行业媒体的合作，做大量的内容传播。
3.3 优化媒体合作矩阵
次选行业媒体以外等媒体，如主流门户、财经、商业等类型的媒体，可以通过公关稿的形式为论坛传播。一定程度上，对论坛的知名度、影响力、号召力有帮助。
总而言之，对于B2B品牌主来说，大可不必因为“行业影响力不足”、“号召力不足”或“知名度不高”等问题而犹豫是否能够举办成功一场行业论坛。通过良好的组织架构、优质质量的话题内容与相对高规格的演讲嘉宾以及权威的媒体的合作，可以很好地规避此问题，并顺利召开一场具有影响力的行业论坛。当然，在这几个大的维度背后，有一系列非常成熟的操作方式方法。
这些早已经在一些国内外顶级主办方以及乙方中存在多年。之后，老王将陆续为对此感兴趣的B2B市场部的朋友一一分享。
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